文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級(jí)別，有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。那么文員的基本電腦知識(shí)需要會(huì)哪些呢?下面就和小編一起去看一下吧。

文員的基本電腦知識(shí)需要會(huì)哪些

熟練使用word、excel、ppt、微信、QQ或者TIm、TeamViewer、截圖軟件等軟件。每個(gè)軟件實(shí)現(xiàn)不同的功能，具體的介紹如下：

1、熟練掌握word軟件(可以下載安裝微軟的office軟件)。它是一款強(qiáng)大的文檔編輯工具，在日常辦公中需要編寫(xiě)策劃書(shū)、標(biāo)書(shū)、活動(dòng)書(shū)等等都需要用到。

2、熟練掌握excel軟件。它是一款編寫(xiě)的一款電子表格軟件，簡(jiǎn)單易用的交互設(shè)計(jì)、出色的圖標(biāo)計(jì)算功能，使其備受用戶的喜愛(ài)。使用excel可以制作各式各樣的表格。

3、熟練掌握PowerPoint軟件、它是一款文檔演示軟件。用戶可以使用投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行文檔演示。非常適合在網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)展示。

4、熟練掌握使用即時(shí)通訊軟件：微信、QQ或者TIm。即時(shí)通訊軟件是用來(lái)在日常辦公時(shí)候，方便團(tuán)隊(duì)合作和文件分享傳輸;同時(shí)可以創(chuàng)建群組消息，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都可以充分發(fā)表意見(jiàn)和想法，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

5、TeamViewer電腦遠(yuǎn)程軟件。使用該軟件可以遠(yuǎn)程其他電腦。通過(guò)該軟件可以遠(yuǎn)程控制不同的電腦，實(shí)現(xiàn)文件的快速傳輸和處理。

6、截圖軟件(win系統(tǒng)截圖工具或者QQ截圖功能)，在系統(tǒng)開(kāi)始菜單中搜索【截圖工具】或者是登錄QQ軟件，使用快捷鍵ctrl+alt+A快速截圖。

文員的職業(yè)要求

1、首先要有一個(gè)很好文字功底，無(wú)論是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的

意圖(可能有的時(shí)候，他不一定能很好的表達(dá)出來(lái)他要說(shuō)的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到。)。

2.工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。

3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書(shū)，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水，最重要的是文員要會(huì)思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5、對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作office辦公軟件等。

文員的崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;

4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文材料的整理;

7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。